PT 중에 페이지 순간이동, 파일 여는건 어떻게 할까? (페이지 이동 단축키, 하이퍼링크, 개체 삽입)

경영진에 보고를 할때가 되면, 아무리 보고서 내용이 좋더라도 이런 얘기를 듣기 마련입니다. "대표님 보고인데 요약 내용만 말하면 되지 내용이 너무 많은 것 아니야??". 그러다 보면 핵심 장표만 남기고 다 Back-up으로 넘겨서, 질문이 들어오면 보여드리자는 얘기를 늘상 하게 되죠

 

그러다 보면 50페이지짜리 보고서가 요약본 8장, 나머지 42장이 Back-up으로 정리가 되는데, 문제는 필요할 때 Back-up에 있는 슬라이드로 빠르게 이동하거나 띄워야하는 문제가 발생합니다. 한장 한장 넘기기에는 대표님 심기가 불편(?) 하실수도 있으니까요 ^ ^;;

 

오늘은 PT 도중에 원하는 페이지로 넘기는 방법(순간이동), 슬라이드 안에 원하는 페이지로 넘어가는 하이퍼링크 다는 방법, 필요하다면 엑셀, 다른 PPT파일을 여는 "개체 삽입"까지 공유드리려 합니다

 

 

목차

PT할때 원하는 슬라이로 어떻게 넘어갈까? (단축키)

PT 중에 버튼 눌러서 원하는 페이지도 넘어가던데, 그건 어떻게 해? (하이퍼링크)

PT 도중에 버튼 눌렀더니 파일 열리는 것도 있던데 그건 뭐야? (개체 삽입)

 

 

PT할때 원하는 슬라이로 어떻게 넘어갈까? (단축키)

통상 PT할때 슬라이드쇼 많이 쓰실텐데요, 내가 발표하는 장표가 5페이지인데, 참고장표인 27페이지로 넘어가야할 일이 생겼다면, 여러분은 하나하나 넘기면서 27페이지로 도달하시나요?

 

답은 아주 간단합니다. PPT 화면 띄워놓은 상태에서 숫자로 27 누르시고, 엔터 키 누르시면 되요. 단 슬라이드 쇼가 활성화 되었을때만 가능한 일입니다 (슬라이드쇼 상태에서, 숫자 + 엔터키!)

 

그렇다면 PDF에서는 어떻게 해야할까요?, 통상 전체화면 띄워놓은 상태에서 PDF로 PT도 많이 하실텐데, Ctrl+Shift+L을 누르시면 번호창이 뜨고, 여기서 번호를 누르고 엔터를 누르시면 해당 슬라이드로 이동할 수 있게 됩니다 ^ ^

 

 

PT 중에 버튼 눌러서 원하는 페이지도 넘어가던데, 그건 어떻게 해? (하이퍼링크)

다른사람들이 PT하는거 보면 PT 도중에 마우스로 뭔가 버튼을 클릭해서 원하는 페이지로 가는 것도 심심치않게 보셨을 겁니다. 그건 어떻게 하는걸까요? (마치 밑에 사진처럼 조그마한 박스 하나 만들어서 그거 클릭하니까 넘어가는것처럼요!)

보통 하이퍼링크를 심은 박스/도형들을 가장자리에 두기 마련이죠 ^ ^;;

 

Step 1: 우선 박스를 하나 만들고 그 박스를 클릭한 상태에서, 삽입 → 링크를 클릭해 줍니다

삽입에 있는 링크를 클릭해주세요!

 

Step 2: 그리고 현재 문서에서 넘어갈 슬라이드를 설정해줍니다 (여기서는 슬라이드 5로 넘어가기로 했어요)

오른쪽에 있는 슬라이드 미리 보기를 보시면서 설정하시면 편합니다

 

 

PT 도중에 버튼 눌렀더니 파일 열리는 것도 있던데 그건 뭐야? (개체 삽입)

이런 경우도 있습니다. PT하는데 엑셀 보여달라고 하시면 그거 또 바탕화면 가서 폴더 찾고, 엑셀 찾아서 열고, 그래서 시간이 지체되는 경우...

 

PT 잘하는 분들은 필요한 파일을 이미 슬라이드 안에 심어놓습니다. 아래 그림의 우측 상단 보시면 엑셀 아이콘이 하나 있는데 이거 하나 누르면 엑셀이 바로 열리는 구조이죠.

우측 상단처럼 엑셀 아이콘이 떠서 PT때 그걸 누르니까 엑셀 파일이 열리는 경우도 있습니다

 

위 사진과 같은 아이콘을 만드는 방법은 아래와 같습니다

Step 1: 아래 그림과 같이 삽입 → 개체를 눌러줍니다

 

Step 2: 왼쪽에 있는 "파일로부터 만들기"를 눌러줍니다

왼쪽 보시면 선택사항이 두개 있고 밑에꺼 누르시면 되요

 

Step 3: 불러올 파일을 지정해줍니다

찾아보기 누르셔서 폴더 & 파일위치 특정하시면 됩니다

Step 4: 마지막으로 아이콘 모양과 이름을 설정해줍니다

마지막으로 아이콘 표시하고 확인 누르시면 엑셀 아이콘이 뜰꺼에요

 

이 절차를 완료하면 화면에 엑셀파일 아이콘이 하나 있을 것이구, 그걸 누르면 해당 파일이 열릴껍니다 ^ ^;;

 

 

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