파워포인트 파일 크기, 용량 줄이는 법(그림 압축) 3가지!!

보고서 다 작성하고 메일로 보내야 하는데, 용량이 커서, 20MB를 초과해서 못보내신적 있으신가요? ^ ^, 사실 대부분의 PPT 용량이 큰 이유는 대부분 사진 파일의 용량이 크기 때문입니다.

 

이럴 경우, PDF로 구워서 보내는 것도 방법이고(PPT로 보내야할때는 불가능하죠...), 파워포인트 파일을 여러 파일로 쪼개서 보내는 것도 방법이겠지만, 오늘은 파워포인트 크기를 줄이고, 용량을 압축해서 보내는 방법에 대해 공유드려보겠습니다

 

 

목차

방법 1: 파일 옵션에서 그림 압축 설정

방법 2: 그림 파일별로 개별적인 용량 압축

방법 3: 다른 이름으로 파일 저장 시 그림 압축

 

 

방법 1: 파일 옵션에서 그림 압축 설정

첫번째 방법은 파일 전체의 해상도를 낮추어 용량을 줄이는 방식입니다

Step 1: 먼저 상단 "파일"에 들어가 옵션을 누릅니다

파일 누르시고 왼쪽 하단의 옵션을 눌러주세요!

 

Step 2: 옵션 내 "고급" 설정기능을 누르시면 아래 그림과 같이 "이미지 크기 및 품질" 설정항목이 있습니다. 여기서 해상도를 낮추면 용량이 줄어듭니다;;

원하시는 해상도를 눌러주시면 용량이 그 만큼 줄어듭니다!

 

 

방법 2: 그림 파일별로 개별적인 용량 압축

두번째 방법은 그림 파일별로 용량을 줄이는 방법입니다

Step 1: 파워포인트 본문에서 사진을 클릭하시면 활성화되는 그림 서식을 눌러줍니다

그림을 누르시면 활성화되는 그림 서식을 클릭해주세요 (우측 상단)

 

Step 2: "그림서식" 왼쪽에 있는 그림 압축을 눌러줍니다

그림 서식 안에서 그림 압축을 클릭해주세요

 

Step 3: 해상도를 설정하여 용량을 줄여줍니다

압축옵션과 해상도 설정하면 끝!

 

 

방법 3: 다른 이름으로 파일 저장 시 그림 압축 

마지막 방법은 첫번째 방법과 유사하지만, 파일을 저장할때 한꺼번에 그림을 압축하여 용량을 줄이는 방법입니다;;

 

Step 1: 다른이름으로 파일 저장하기를 눌러줍니다

 

Step 2: 저장할 위치를 찾을 때 저장 왼쪽에 있는 "도구" → "그림 압축"을 클릭해줍니다

저장 왼쪽에 있는 도구를 클릭해주시면 압축 버튼이 나옵니다

 

Step 3: 그림 압축 설정란에서 해상도 옵션 설정해주시면 용량 압축이 가능합니다!

해상도 설정해주시면 끝!