PPT 보고서 꿀팁 - 단축키

PPT로 보고서 작성 시 시간을 줄여줄 수 있는 요인은 여러가지가 있습니다

제일 중요한건 장표의 레이아웃이 머릿속에 바로 떠오르는냐(소위 "와꾸")가 제일 중요한 것 같지만,
두번째는, 특히 초보 입장에서는 PPT가 익숙치 않아서가 되겠습니다
(오늘 소개해드릴 PPT 보고서 스몰 팁)

 

오늘은 "PPT가 익숙치 않다"는 부분을 두가지로 나누고, 그 중 두번째 위주로 설명 드릴까 합니다

(1) 기능을 몰라서 찾거나, 마우스 드래그 등으로 해결하거나 (또는 이런 기능이 있는지 조차도 모르십니다...)

(2) PPT 단축키가 익숙치 않거나 있는지도 모르는 경우

(제가 자주 쓰면서 보통 모르시는 단축키는 초록색으로 표시해두었습니다)
(상세한 설명은 직접 해보시면 빠르게 감이 오실 것 같네요 ^ ^;;)

 

 

기본 단축키 (윈도우 단축키 포함)

• 텍스트 커서 활성화 = F2
• 방금했던 작업 반복 = F4
• 실행취소 및 돌아가기 = Ctrl + Z
• 전체 선택 = Ctrl + A
• 저장하기 = Ctrl + S
• 자르기 & 붙여넣기 = Ctrl + X, Ctrl + V
• 복사 & 붙여넣기 = Ctrl + C, Ctrl + V
• 내용 바꾸기 = Ctrl + H
• 내용 찾기 = Ctrl + F
• (윈도우 단축키) 인터넷에서 다음 탭으로 넘어가기 = Ctrl + Page up
• (윈도우 단축키) 인터넷에서 이전 탭으로 넘어가기 = Ctrl + Page down
• (윈도우 단축키) 캡쳐 빠른 실행 = 시작버튼 + Shift + S

 

 

텍스트 관련 단축키

• 글꼴 서식 = Ctrl + T
• 글꼴 기울이기 = Ctrl + I
• 글꼴 굵게(Bold) = Ctrl + B
• 글씨 왼쪽 정렬 = Ctrl + L
• 글씨 가운데 정렬 = Ctrl + C
• 글씨 오른쪽 정렬 = Ctrl + R
• 글씨크기 크게 = Ctrl + Shift + >
• 글씨크기 작게 = , Ctrl + Shift + <
• 서식 복사 + 붙여넣기 = Ctrl + Shift + C, Ctrl + Shift + V 

 

 

도형 관련 단축키

• 그룹핑 = Ctrl + G
• 그룹핑 해제 = Ctrl + Shift + G
• 다수 도형간 좌/우/상/하 정렬 = Alt + JD + AA + 좌(L) / 우(R) / 상(T) / 하(B)
  (보통 빠른 실행도구로 활용해서 단축키를 새로 셋팅합니다 ^ ^)
  (링크 참고: https://kickstarter.tistory.com/13)
• 다수 도형간 간격 균일하게 정렬 = https://kickstarter.tistory.com/13 같은 링크 참고

 

 

슬라이드 쇼 관련 단축키

• 전체 슬라이드 쇼 = F5
• 현재 페이지 슬라이드 쇼 = Shift + F5
• 슬라이드 쇼에서 원하는 페이지 넘어가기 = 페이지 번호(예: 26) + Enter