보고서3 보고서 잘 쓰는 법 (4) - PT에서 PPT의 적정 역할 ("왼손은 거들 뿐") 만화 슬램덩크 보셨나요?, 명대상 중 하나로, 주인공 강백호가 슛 연습을 할때, "왼손은 거들 뿐"이라고 계속 주문처럼 중얼거린적이 있었죠. 만화를 보면 농구의 슛은 투핸드 슛이 아니라, 원핸드 슛이다, 고로 슛을 넣을때 왼손의 역할은 방향잡고 흔들리지 않게 보정할 뿐, 실제 슛은 오른손으로 쓴다, 그 법칙을 잊지말자, 뭐 이런 뜻이었죠 오늘 하고 싶은 얘기는 "PPT는 보고의 보조 수단일 뿐이다"입니다 Key message: PPT는 PT의 보조 수단일 뿐이다, PPT의 역할에 충실만 하면 된다("왼손은 거들 뿐") (1) 보고의 정의: 서면 자료 + 구두 설명 두가지로 구성 → PPT는 보조적 수단일 뿐 (2) PPT(Powerpoint)와 PT(Presentation)의 역할: PPT의 역할은 (a.. 2024. 3. 10. 보고서 잘 쓰는 법 (2) - PPT 1장이라도 메시지와 논리적 관계를 고민하자 보고서를 쓸때, 첫번째로 가장 많이 하는 실수가 "템플릿부터 찾고 채워넣기"라면, 두번째로 많이 하는 실수는 메시지와 이를 뒷받침하는 부가메시지간의 논리적 관계를 고민하지 않고 PPT부터 그리는 것입니다 (사실 첫번째나 두번째 모두 같은 얘기입니다. 설계부터 하지 않고 다짜고짜 채워넣기에 급급하다는거죠) 특히 PPT로된 보고서를 작성할때 아래와 같은 상황이 정말 많이 발생합니다 (아무래도 워드, 아래한글보다는 글의 배치, 도형, 논리적 구조 등 더 많은 역량과 고민을 요구하기 때문에...) 사례: PPT 지웠다 그렸다 무한반복 1. 이번에 팀장님께서 주주총회에 쓰일 자료 중 하나로 금융업 시장 전망에 대해 써달라고 하셨다. 대략적인 메시지는 기준금리가 높아서 여신 시장이 얼어붙었고, 금융기관의 영업손실로.. 2024. 3. 2. 보고서 잘 쓰는 법 (1) - 착공보다는 설계부터 요즘 회사에서 타 부서 분들과 공동으로 정부지원금 관련 사업계획서를 쓰다보니, 다른 분들께서 본업은 정말 잘하시는데, 문서작성 역량의 업무 효율성이나, 성과가 투입 시간대비 부족할 수 있구나라는 생각을 하게 됩니다 요컨데, 어려움을 느끼시는 부분은 이런 것들입니다 사례: 뭔지 잘 모르겠으니, 일단 템플릿 채워넣기 1. 정부지원사업 공모에 신청하라는 요청을 받았다. 원래 쓰던 분이 계신데 퇴사하셔서 재경팀장인 내가 갑자기 쓰기 시작했다. 그래도 내가 담당하는 부분인 P&L, 재무재표 등은 그냥 채워넣으면 되니 안심이 된다 2. 공고문을 봐도 뭘 써야하는지 잘 모르겠다. 일단 생각은 "내가 당장 채워넣을 수 있는 것"에 쏠려 있다. 시간도 촉박해서 뭐라도 채워 넣어야하는데 잘 모르겠으니, 템플릿만 주구장창 .. 2024. 2. 29. 이전 1 다음
