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보고서 잘 쓰는 법15

PT 중에 페이지 순간이동, 파일 여는건 어떻게 할까? (페이지 이동 단축키, 하이퍼링크, 개체 삽입) 경영진에 보고를 할때가 되면, 아무리 보고서 내용이 좋더라도 이런 얘기를 듣기 마련입니다. "대표님 보고인데 요약 내용만 말하면 되지 내용이 너무 많은 것 아니야??". 그러다 보면 핵심 장표만 남기고 다 Back-up으로 넘겨서, 질문이 들어오면 보여드리자는 얘기를 늘상 하게 되죠 그러다 보면 50페이지짜리 보고서가 요약본 8장, 나머지 42장이 Back-up으로 정리가 되는데, 문제는 필요할 때 Back-up에 있는 슬라이드로 빠르게 이동하거나 띄워야하는 문제가 발생합니다. 한장 한장 넘기기에는 대표님 심기가 불편(?) 하실수도 있으니까요 ^ ^;; 오늘은 PT 도중에 원하는 페이지로 넘기는 방법(순간이동), 슬라이드 안에 원하는 페이지로 넘어가는 하이퍼링크 다는 방법, 필요하다면 엑셀, 다른 PPT.. 2025. 3. 2.
PPT 보고서 초보 꿀팁 - 원하는 도형이 없다면? (곡선 그리기와 점 편집) PPT 보고서를 그리고 있다보면 생각보다 머릿속으로 생각한 도형을 지원하지 않아 난감한때가 많습니다. 머릿속에 있는 이미지와 아이디어를 직관적으로 잘 보여주고 싶은데 참 난감한 상황인거죠오늘은 지난번 도형 병합에 이어, 어떻게 하면 내가 원하는 도형과 그림을 그릴 수 있을지에 대해 공유해보려 합니다 (PPT 곡선그리기 및 점 편집 기능)  목차곡선 그리기, 점 편집이 뭐야?어떤 그림들을 그릴 수 있어?결론: 자주쓰는 곡선, 점 편집된 도형들을 모아다 꺼내 쓰면 좋습니다  곡선 그리기, 점 편집이 뭐야?PPT에 곡선 모양의 도형 그리는 기능이 있다는 것 아셨나요?, 도형의 삽입 버튼을 누르면 아래와 같은 모양이 있고, 이걸 누르시면 원하는 각도로 굴절되는 도형을 그리실 수 있으십니다 그리고 이 두가지 기능.. 2025. 2. 23.
PPT 보고서 초보 꿀팁 - 도형 병합(합치기, 자르기), 아직도 모른다구요? 보고서의 핵심은 Message, 내용이겠지만, 그럼에도 불구하고 우리는 비주얼적으로 이쁜 그림, 도형들을 찾게됩니다 문제는 PPT 기본 서식에서 제공하는 도형으로는 이쁜 그림을 그리기 힘들다는게 문제가 되겠죠..., 다른 양식, 이쁜 보고서 사례들을 보면 PPT에서 제공하지 않는 도형도 잘 그리시던데, 도대체 어떻게 한 것일까요? (아래 사진에서 왼쪽 그림) 오늘은 도형 합치기, 자르기(도형 병합) 기능에 대해 공유드리고자 합니다  목차도형 병합: 도형 합치기, 자르기 기능이 뭐야?도형 병합: 그래서 이걸로 뭘 할 수 있어?결론: 어떻게 쓰냐에 따라 편리한 기능일 수도 있고, 나아가 커스텀 도형을 그리는 기능일 수도 있습니다  도형 병합: 도형 합치기, 자르기 기능이 뭐야?PPT 기본 서식을 보면 참 많.. 2025. 2. 17.
PPT 보고서 초보 꿀팁 - 다들 모르는 PPT 간격 맞추기 기능 요즘 회사에서 여러 새싹같은 신입사원분들과 일할 기회가 많아졌습니다. 나름 컨설팅 인턴도 해봤다고 하는 친구들이 PPT 그리는 법에 대해서는 일자무식이더군요... (그리고 단축키도 잘 못쓰고, 보고서어(語)도 익숙치 않고..., 아주 개판입니다) 그래서 PPT 보고서를 작성하는데 있어 아주 작은 노력으로도 보고서가 크게 깔끔해지는 간격 맞추기에 대해 공유드리려 합니다 목차 PPT 간격 맞추기 1: 안내선을 활용해 PPT 전체 간격을 맞추자 PPT 간격 맞추기 2: 도형, 텍스트 박스들의 간격을 맞추자 PPT 간격 맞추기 3: 텍스트 박스 안에 문단끼리의 간격을 조정하자 결론: 보고서를 쓰는 것도 PPT 기능을 두루 알아야 몸이 편합니다 PPT 간격 맞추기 1: 안내선을 활용해 PPT 전체 간격을 맞추자보.. 2024. 10. 21.
PPT 보고서 초보 꿀팁 - 보고서 잘 쓰는 사람들은 이것부터 고민한다!! 여러분은 보고서 작성 전 무엇부터 고민하시나요?, PPT부터 켜시나요?제 경험상 보고서에 익숙치 않은 분들은 보통 보고서 쓰라고 하면 무작정 PPT부터 키고, 무슨말을 할지 고민만 하다가 시간은 흘러가고, 결국 조사, 정리한 내용들을 짜임새 있게 정리하기 보다는 담을 내용들을 허겁지겁 담아내며 쓴소리 듣는 보고서로 끝마치는 경우가 많습니다오늘은 컨설팅과 같이 보고서 작성을 전문적으로 하는 사람 입장에서, 효율적으로 보고서를 작성하기 위해 무엇부터 고민하는지, 그래서 보고서 작업에 익숙치 않은 분들은 어떻게 훈련하면 좋을지 공유해보려고 합니다  보고서는 Message를 전달하는 수단 중 하나입니다. 그러니 본질을 놓쳐서는 안됩니다무엇을 먼저 생각해야할지 고민하기 전에, 우선적으로 고민되어야 할 것은 보고서.. 2024. 10. 5.
PPT 보고서 초보 꿀팁 - 간결하게 이해되는 보고서 구조 (두괄식 구조) "내용은 알겠는데 잘 이해가 안돼, 무슨 얘기야?"보고서를 쓰다 보면 무엇을 써야할지는 알겠는데, 막상 밤늦게까지 몇일동안 작업한 결과, 냉담한 피드백을 받을 떄가 있습니다. 특히 이해 자체가 잘 안된다고 하면 어떻게 설명하기도 어렵고 막막한 것이 현실입니다오늘은 PPT 보고서 초보가 쉽게 따라할 수 있는 "쉽게 이해되는 보고서 스토리 꿀팁"을 공유 드리려 합니다  보고서의 전체 구조도 논리적으로 접근해야 합니다보고서 잘 쓰는 법이라고 검색해서 나오면 대부분 논리적 구조를 많이들 언급 하십니다. 처음보는 사람 입장에서 결론부터 보여지는게 더 이해하기 쉽고, 그 결론을 MECE하게(놓친 것 없이, 중복된 것 없이) 쉽게 이해되는 Sub-contents로 잘 구조화하여 백업하는 것이 중요하다고 하죠100% .. 2024. 10. 3.
보고서 잘 쓰는 법 (4) - PT에서 PPT의 적정 역할 ("왼손은 거들 뿐") 만화 슬램덩크 보셨나요?, 명대상 중 하나로, 주인공 강백호가 슛 연습을 할때, "왼손은 거들 뿐"이라고 계속 주문처럼 중얼거린적이 있었죠. 만화를 보면 농구의 슛은 투핸드 슛이 아니라, 원핸드 슛이다, 고로 슛을 넣을때 왼손의 역할은 방향잡고 흔들리지 않게 보정할 뿐, 실제 슛은 오른손으로 쓴다, 그 법칙을 잊지말자, 뭐 이런 뜻이었죠 오늘 하고 싶은 얘기는 "PPT는 보고의 보조 수단일 뿐이다"입니다 Key message: PPT는 PT의 보조 수단일 뿐이다, PPT의 역할에 충실만 하면 된다("왼손은 거들 뿐") (1) 보고의 정의: 서면 자료 + 구두 설명 두가지로 구성 → PPT는 보조적 수단일 뿐 (2) PPT(Powerpoint)와 PT(Presentation)의 역할: PPT의 역할은 (a.. 2024. 3. 10.
PPT 보고서 꿀팁 - 단축키 PPT로 보고서 작성 시 시간을 줄여줄 수 있는 요인은 여러가지가 있습니다 제일 중요한건 장표의 레이아웃이 머릿속에 바로 떠오르는냐(소위 "와꾸")가 제일 중요한 것 같지만, 두번째는, 특히 초보 입장에서는 PPT가 익숙치 않아서가 되겠습니다 (오늘 소개해드릴 PPT 보고서 스몰 팁) 오늘은 "PPT가 익숙치 않다"는 부분을 두가지로 나누고, 그 중 두번째 위주로 설명 드릴까 합니다 (1) 기능을 몰라서 찾거나, 마우스 드래그 등으로 해결하거나 (또는 이런 기능이 있는지 조차도 모르십니다...) (2) PPT 단축키가 익숙치 않거나 있는지도 모르는 경우 (제가 자주 쓰면서 보통 모르시는 단축키는 초록색으로 표시해두었습니다) (상세한 설명은 직접 해보시면 빠르게 감이 오실 것 같네요 ^ ^;;) 기본 단축.. 2024. 3. 4.
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